Ważne przed publikacją produkcyjną: uzupełnij pola oznaczone Future Szkolenia Justyna Żakowska oraz zweryfikuj dokument z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych pod kątem faktycznie używanych usług, dostawców i okresów retencji.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest Future Szkolenia Justyna Żakowska, dalej „Administrator”. Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: szkolenia.future@gmail.com lub telefonicznie: 696 461 011.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane konta, historię zgłoszeń na szkolenia, informacje o statusie płatności, dane niezbędne do wystawienia faktury, treść korespondencji oraz dane techniczne związane z bezpieczeństwem i działaniem serwisu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- utworzenie i obsługa konta użytkownika oraz świadczenie usług drogą elektroniczną, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy;
- przyjęcie zgłoszenia na szkolenie, obsługa płatności, organizacja udziału i kontakt w sprawach szkolenia, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy;
- wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa;
- udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, gdy wynika to z prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- działania marketingowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w tym wymagana zgoda.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu, w szczególności dostawcy hostingu, poczty i SMTP, obsługi informatycznej, księgowości oraz operatorowi płatności Stripe w zakresie niezbędnym do realizacji płatności internetowych. Zakres przekazywanych danych powinien być ograniczony do niezbędnego minimum.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy usług technologicznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli będzie to miało miejsce, Administrator powinien stosować wymagane prawem mechanizmy transferu i poinformować użytkownika o podstawie takiego przekazania.
6. Okres przechowywania
Dane konta przechowujemy przez okres korzystania z konta, a następnie przez czas potrzebny do rozliczenia usług i ochrony przed roszczeniami. Dane księgowe są przechowywane przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych. Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami. Dokładne okresy powinny zostać ustalone przez Administratora zgodnie z faktycznym procesem i obowiązującymi przepisami.
7. Prawa użytkownika
W przypadkach przewidzianych prawem użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale część danych jest niezbędna do utworzenia konta, przyjęcia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy lub wystawienia faktury. Brak takich danych może uniemożliwić realizację danej funkcji.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W obecnej wersji serwisu nie podejmujemy wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy rozwiązania organizacyjne i techniczne dobrane do charakteru przetwarzanych danych, w tym szyfrowane połączenie z serwisem, kontrolę dostępu, haszowanie haseł i ograniczenie uprawnień administracyjnych.
11. Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji serwisu, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.